Cómo registrar gastos e ingresos y ordenarlos por categoría

Las ventas y los cobros entran solos a la caja. Lo que cargás a mano son los otros movimientos: el alquiler, la luz, el sueldo, una compra de insumos o un ingreso que no es una venta.

Registrar un gasto o un ingreso

1. En Administración → Finanzas → Caja, hacé clic en Registrar gasto o Registrar ingreso. También está en Bancos.
2. Completá:
   • Monto y moneda.
   • Fecha.
   • Descripción, por ejemplo “Alquiler septiembre”.
   • Categoría, por ejemplo “Alquiler” o “Servicios”.
   • Dónde está la plata (receptor): de qué cuenta sale o a cuál entra. Efectivo, banco, etc.
3. Confirmá.

Si Fonevo detecta que ya cargaste un movimiento muy parecido, pregunta ¿Lo cargás igual? para evitar duplicados.

Compras de bienes: activo amortizable

Si comprás algo que dura años, como un mueble, una vitrina o una computadora, elegí una categoría de tipo activo amortizable. Aparecen dos datos más:

• Vida útil (meses), por ejemplo 60.
• Fonevo calcula la amortización por mes.

El monto completo sale de la caja, pero en los costos del negocio cuenta solo la cuota mensual. Así un mes con una compra grande no parece un mes a pérdida.

Categorías

En la pestaña Categorías armás la lista, separada en Gastos e Ingresos.

Cada categoría tiene:

• Nombre, por ejemplo “Luz”.
• Tipo: gasto o ingreso.
• Categoría padre (opcional), para agrupar. Por ejemplo “Luz”, “Gas” e “Internet” bajo “Servicios”.
• Clasificación del gasto: gasto operativo, costo fijo, costo variable o activo amortizable.

Con las categorías padre, el panel de finanzas muestra los gastos agrupados. Si ves todos los gastos sueltos, es que faltan asignar los padres. Podés hacerlo de a muchas con Aplicar categoría padre (masivo).

Unificar categorías repetidas

Si tenés “Flete”, “Fletes” y “Envío flete”, seleccionalas y usá Unificar categorías seleccionadas. Elegís la categoría destino, todos los movimientos pasan a esa, y las otras se eliminan.

Movimientos sin categoría

En la lista de caja, el botón Asignar categoría de cada movimiento le pone una. El panel de finanzas te muestra cuántos movimientos quedaron sin categoría.

Buscar movimientos

En la lista de movimientos de caja podés buscar por descripción y filtrar por fechas. Hay una vista para los movimientos reales y otra para las transferencias entre cuentas.

Borrar un movimiento

1. En el movimiento, hacé clic en Borrar movimiento.
2. Fonevo pide la contraseña del administrador.
3. Confirmá.

Si el movimiento vino de un pago de cuenta corriente de un cliente o de un proveedor, también se anula ese pago en la cuenta corriente.

Para borrar movimientos, el usuario necesita el permiso Borrar movimientos de caja. Sin ese permiso ve la caja, pero no puede borrar.